Minden szakma

AI telefonos asszisztens ügyvédi és könyvelőirodáknak

Egy irodában a telefon akkor csörög, amikor tárgyaláson vagy, ügyféllel ülsz, vagy határidőn dolgozol. Az érdeklődő viszont ilyenkor dönti el, hogy kihez fordul, és aki elsőként visszahívja, az kapja a megbízást.

  • ügyvédi irodáknak
  • könyvelőirodáknak
  • adószakértőknek
  • tanácsadóknak
  • közjegyzőknek
  • energetikai tanúsítóknak
Ingyenes konzultáció15-30 perc, kötöttség nélkül. Személyesen én tartom.
Ügyvéd az íróasztalánál késő este, iratrendezőt olvas asztali lámpa fényénél

Ismerős a helyzet?

Tárgyalás alatt elérhetetlen vagy

A leghosszabb elérhetetlen sávok pont a munkaidőre esnek. Aki ilyenkor hív, ritkán próbálkozik másodszor.

Sok a nem odavaló megkeresés

Olyan ügyekkel is hívnak, amikkel nem foglalkozol, vagy amik messze vannak a szakterületedtől. Ezek végigtelefonálása időbe kerül, mielőtt kiderül, hogy nem a te ügyed.

Az első benyomás egy kicsengő telefon

Egy bizalmi szakmában a nem fogadott hívás nemcsak elmaradt megbízás, hanem üzenet is arról, hogy mennyire vagy elérhető.

Mit végez el helyetted a iroda telefonján?

A példák illusztrációk: minden asszisztenst a te folyamataidra és a te szókincsedre szabunk.

Kikérdezi, miről lenne szó

Felveszi az ügy típusát és a lényeges körülményeket, hogy már az első valódi beszélgetésre felkészülten érkezz.

„Jó napot, Nagy Ügyvédi Iroda! Szerződéskötéshez kér konzultációt? Kedden 10-re be tudom írni.”

Előszűri a megkereséseket

Amit előre megmondasz, hogy nem a te asztalod, azt udvariasan elhárítja, így nem téged terhel a szűrés.

„Ezzel az ügytípussal az iroda nem foglalkozik, de megadom, kihez érdemes fordulnia.”

Konzultációra foglal

Ismeri a naptáradat és a konzultáció hosszát, és csak valóban szabad idősávot ajánl.

„A díjmentes első konzultáció 30 perc. Szerda délelőtt vagy csütörtök délután?”

A bevezetés után így megy: három lépés, nulla kihagyott hívás.

  1. 01

    Átirányítjuk a hívásaidat

    Az összeset, vagy csak a nem fogadottakat. Veled együtt állítjuk be, pár perc az egész, és marad a régi számod.

  2. 02

    Voys felveszi és megérti

    Természetes magyar hang. Felveszi az ajánlatkérést, megválaszolja a gyakori kérdést, kiszűri a sürgőset.

  3. 03

    Készen kapod

    Az összefoglaló, a hívó száma és a kért időpont SMS-ben és a naptáradban landol. Te csak visszahívsz.

Amit ebben a szakmában kérdezni szoktak.

A többi kérdésre a főoldali GYIK válaszol, vagy kérdezd meg élőben a konzultáción.

Más szakmák