Minden szakma

AI telefonos asszisztens ügyvédi és könyvelőirodáknak

Egy irodában a telefon akkor csörög, amikor tárgyaláson vagy, ügyféllel ülsz, vagy határidőn dolgozol. Az érdeklődő viszont ilyenkor dönti el, hogy kihez fordul, és aki elsőként visszahívja, az kapja a megbízást.

  • ügyvédi irodáknak
  • könyvelőirodáknak
  • adószakértőknek
  • tanácsadóknak
  • közjegyzőknek
  • energetikai tanúsítóknak
Ingyenes konzultáció30 perc videóhívás, kötöttség nélkül. Személyesen én tartom.
Ügyvéd az íróasztalánál késő este, iratrendezőt olvas asztali lámpa fényénél

Ismerős a helyzet?

Tárgyalás alatt elérhetetlen vagy

A leghosszabb elérhetetlen sávok pont a munkaidőre esnek. Aki ilyenkor hív, ritkán próbálkozik másodszor.

Sok a nem odavaló megkeresés

Olyan ügyekkel is hívnak, amikkel nem foglalkozol, vagy amik messze vannak a szakterületedtől. Ezek végigtelefonálása időbe kerül, mielőtt kiderül, hogy nem a te ügyed.

Az első benyomás egy kicsengő telefon

Egy bizalmi szakmában a nem fogadott hívás nemcsak elmaradt megbízás, hanem üzenet is arról, hogy mennyire vagy elérhető.

Mit végez el helyetted a iroda telefonján?

A példák illusztrációk: minden asszisztenst a te folyamataidra és a te szókincsedre szabunk.

Kikérdezi, miről lenne szó

Felveszi az ügy típusát és a lényeges körülményeket, hogy már az első valódi beszélgetésre felkészülten érkezz.

„Jó napot, Nagy Ügyvédi Iroda! Szerződéskötéshez kér konzultációt? Kedden 10-re be tudom írni.”

Előszűri a megkereséseket

Amit előre megmondasz, hogy nem a te asztalod, azt udvariasan elhárítja, így nem téged terhel a szűrés.

„Ezzel az ügytípussal az iroda nem foglalkozik, de megadom, kihez érdemes fordulnia.”

Konzultációra foglal

Ismeri a naptáradat és a konzultáció hosszát, és csak valóban szabad idősávot ajánl.

„A díjmentes első konzultáció 30 perc. Szerda délelőtt vagy csütörtök délután?”

Hogyan dolgozunk együtt?

Minden cégnél más rendszer épül, de az út ugyanaz, az első hívástól a folyamatos csiszolásig. Nincs meglepetés, és nincs olyan pont, ahol ne tudnád, mi következik.

  1. 01

    Ingyenes felmérő hívás

    30 perc videóhívás. Átbeszéljük, milyen hívásaid vannak, mi vész el ma belőlük, és mi az, amit érdemes gépre bízni. Ha nem érdemes, azt is megmondom.

  2. 02

    Kapsz egy tervet

    Megkapod írásban, mit építenék: mit vegyen fel az asszisztens, mit intézzen el egyedül, mit adjon tovább neked, és mi kösse össze a meglévő rendszereiddel. Erről együtt döntünk, mielőtt bármi épülne.

  3. 03

    Egy-két hét, és él

    Megépítem, együtt teszteljük valós hívásokkal, és addig csiszoljuk, míg elégedett vagy. Összetettebb rendszernél tovább tart, de a menetrendet előre tudod.

  4. 04

    Élesítés után is figyelem

    Visszahallgatom az éles hívásokat. Amit félreértett, azt javítom, amit sokan kérdeznek tőle, azt beleírom. Az asszisztens hónapról hónapra pontosabb lesz, és nem neked kell szólnod érte.

Amit ebben a szakmában kérdezni szoktak.

A többi kérdésre a főoldali GYIK válaszol, vagy kérdezd meg élőben a konzultáción.

Más szakmák

Te döntesz a marketingmérésről

A foglalás marketing sütik nélkül is működik. Engedélyeddel a Meta Pixel méri az oldallátogatást és a sikeres auditfoglalást, hogy lássuk, mely hirdetések működnek. Részletek az adatkezelésről.